Esprit des activités

Les activités de Jo’bourg Accueil sont organisées par des bénévoles, avec pour objectif de
favoriser les rencontres, les échanges et la convivialité entre expatriés.
Chaque inscription implique une organisation en amont (réservations, intervenants,
logistique).
Ce règlement vise à garantir un fonctionnement simple, fluide et équitable pour tous.
Merci à chacun de contribuer à cet équilibre

Inscriptions

• Les inscriptions se font exclusivement via le site Jobourg-accueil.org, après
  identification.
• Chaque demande est validée par le responsable de l’activité (un délai de quelques
  jours peut être nécessaire). Une confirmation vous est envoyée par email.
• Pour les activités payantes, l’inscription devient définitive après réception et
  validation du paiement. Les inscriptions ouvrent le 1er et le 15 du mois.
• Une inscription vaut engagement de participation.

Participants

• Les activités sont réservées aux adhérents (adhérent, conjoint et enfants).
• Une personne non-adhérente peut participer avec un supplément de 50R, en étant accompagnée par un adhérent.
• Le nombre de non-adhérents peut être limité selon les activités.

Paiement

• Le règlement doit être effectué dans un délai de 7 jours suivant la validation de l’inscription.
• Les paiements peuvent être réalisés :
  o en espèces lors des permanences ou événements
  o par virement bancaire local (EFT)
  o par carte bancaire
• Les virements internationaux ne sont malheureusement pas acceptés.
• Merci d’indiquer votre nom + activité en référence et d’envoyer votre preuve de paiement (POP) à : [email protected]
• Coordonnées bancaires ci-dessous :

Annulation & remboursement

• Les activités étant organisées à l’avance, toute annulation tardive entraîne des coûts
  et peut empêcher d’autres participants de s’inscrire.
• Annulation plus de 7 jours avant :
  Toute annulation effectuée au moins 7 jours avant l’activité donne lieu à un remboursement.
  Par exemple, pour une sortie prévue lundi à 9 heures, l’annulation doit être parvenue par email le lundi précédent avant 9 heures pour prétendre à un remboursement.
• Annulation à moins de 7 jours :
  Aucun remboursement n’est prévu, même en cas d’empêchement.

Cette règle permet de garantir l’équilibre financier et organisationnel des activités.

Cas particuliers

• Si une personne en liste d’attente reprend votre place → un remboursement pourra être effectué.
• S’il n’y a pas de liste d’attente et que vous trouvez un remplaçant → un remboursement pourra être effectué.
• La liste d’attente est toujours prioritaire.
• Les remplacements ou échanges entre adhérents ne sont ni organisés ni gérés par Jo’bourg Accueil et doivent se faire dans le respect des règles mentionnées
  ci-dessus.
• L’association ne pourra être tenue responsable en cas d’accord entre participants qui
  ne respecterait pas ce règlement.

Annulation par Jo’bourg Accueil

• Jo’bourg Accueil se réserve la possibilité d’annuler ou de reporter une activité :
  o si le nombre de participants est insuffisant
  o en cas de force majeure (maladie, conditions météo, contraintes
  extérieures…)
• Une relance pourra être effectuée si nécessaire.
• À la clôture des comptes en juin, les remboursements non récupérés seront reversés à parts égales à des associations caritatives.

Bon fonctionnement & esprit convivial

Pour que chacun puisse profiter pleinement des activités :

• Merci de vous inscrire uniquement si vous êtes certain(e) de votre disponibilité
• Évitons de réserver une place “au cas où”, afin de ne pas pénaliser les listes d’attente
• Les listes d’attente permettent à d’autres de participer : n’hésitez pas à vous y inscrire
• Merci de prévenir dès que possible en cas d’empêchement
• Les inscriptions sont individuelles (hors famille proche)
• Le respect de ces principes contribue directement à la qualité des activités proposées.

Informations pratiques

Pensez à vérifier vos courriers indésirables : les emails de Jo’bourg Accueil peuvent s’y trouver.

Merci pour votre compréhension et votre contribution à l’esprit de Jo’bourg Accueil !

L’équipe de Jo’bourg Accueil