Règlement des activités

Conditions d’inscription et d’annulation :

  • Les inscriptions se font exclusivement sur ce site, après identification. Si l’activité est payante, vous vous inscrivez et votre inscription ne sera définitive qu’après le paiement effectué et validé par la trésorière.
  • Après votre inscription, la validation par le responsable de l’animation peut prendre quelques jours. Elle vous sera notifiée par email.
  • Si vous souhaitez inscrire une personne non-adhérente, une participation de 50R supplémentaire vous sera demandée. La personne non-adhérente doit être accompagnée par vous ou par un autre adhérent que vous aurez désigné. Les inscriptions des personnes non-adhérentes peuvent être limitées. Pour rappel, sont adhérents : la personne inscrite sur la fiche d’inscription, conjoint et enfant(s).
  • Le règlement de toute animation doit intervenir dans la semaine qui suit la validation de l’inscription.
  • Si après le mail de relance de paiement, le règlement n’est pas reçu dans les 48 heures l’inscription sera annulée.
  • Jo’bourg Accueil se réserve le droit d’annuler des activités ou événements proposés si le nombre d’inscrits est insuffisant ou en cas de force majeure (maladie, intempéries,…). Dans ce cas, l’adhérent sera prévenu dans les meilleurs délais, et remboursé ou il lui sera proposé une nouvelle date si l’événement a dû être déplacé.
  • Le paiement peut se faire en cash, lors des Permanences, des Cafés Rencontres ou Cafés des Nouveaux.
  • Le paiement peut aussi se faire par virement (EFT). Attention : PAS DE VIREMENTS INTERNATIONAUX. Merci d’envoyer votre Proof Of Payment avec le détail de vos activités à jobourgaccueil@gmail.com afin d’aider nos trésorières à identifier votre paiement. "NOM + Activité"
  • Coordonnées bancaires ci-dessous :
Name Jobourg Accueil
Bank Standard Bank
Branch Code 019205
Account 424 816 016
Ref Name + Subject
  • Si vous ne pouvez pas participer à une animation à laquelle vous êtes inscrit(e) :
  • Il est impératif de prévenir Jo’bourg Accueil par email,
  • Toute sortie payée non décommandée une semaine avant la date de la sortie n’est pas remboursable, quel que soit le motif d’annulation. Par exemple, pour une sortie prévue lundi à 9 heures, l’annulation doit être parvenue par email le lundi précédent avant 9 heures pour prétendre à un remboursement.

Quelques consignes à respecter pour le bon déroulement des opérations :

  • les activités ouvrent le 1er et le 15 du mois : s’inscrire rapidement si on est sûr de sa disponibilité
  • ne pas bloquer une place au cas où…ceux qui sont en liste d’attente prennent d’autres engagements entretemps,
  • ne pas s’arranger avec d’autres adhérents si on doit annuler sa participation à une activité,
  • ne pas inscrire un(e) autre adhérent(e) avec vous, hors votre famille proche,
  • régler l’animation dès validation de son inscription,
  • n’hésitez pas à vous inscrire en liste d’attente pour nous permettre de reprogrammer une activité et de vous recontacter en cas d’annulation des inscrits validés,
  • confirmer rapidement à l’animateur votre disponibilité si votre inscription en liste d’attente est validée,
  • les remboursements dus sont à retirer exclusivement en cash aux permanences caisse le mercredi ou lors des cafés. Une relance sera faite en cas de non retrait. A la clôture des comptes en juin, les remboursements non récupérés seront donnés à part égale à la crèche Gabrielle et à Little Rose,
  • Attention : Vérifier votre boîte de courriers indésirables …les mails de Jo’bourg Accueil s’y retrouvent souvent.

Merci de votre compréhension.
L’équipe de Jo’bourg Accueil